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办公室副主任

上传时间:2021/5/13    已被浏览 1771 次

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职位描述:
1、协助总经理组织协调各部门的行政工作,并监督、检查各部门对领导指示和公司重要决定的执行情况;
2、协助管理者代表完成ISO国际认证过程中公司管理体系的策划和实施工作;
3、建立健全办公室管理制度,加强本部门的自身管理,提高部门工作效率;收集、整理其他各部门的管理制度并负责监督实施;
4、定期安排总经理办公会议,并负责监督检查会议决定事项的落实、执行情况;
5、组织起草公司综合性文件;
6、负责管理公司印章和重要资质证件;
7、有证件的年检、增项、升级工作经验,建立公司与工商、建委、协会等国家机关良好的业务关系;
8、负责安排公司的外来接待工作和各种员工活动;
9、加强管理员工的行为规范,负责保障公司的各种后勤服务工作并有效降低成本,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
10、负责管理办公室日常行政事务;
11、完成上级交办的其它任务。

任职资格:
5年以上同岗位工作经验,熟悉行政管理、人力资源管理,具备扎实的本岗位所需各项技能,工作积极主动,沟通协调能力强,有服务意识。有装饰工程、建筑或房地产业从业经验者优先。

 

 

 

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